Scribe by Alfadocs è la nostra funzionalità di intelligenza artificiale per la generazione automatica della documentazione clinica.
Scribe ascolta la conversazione, la trascrive in tempo reale e compila automaticamente la cartella del paziente, evidenziando le informazioni più rilevanti.
È integrato nativamente nella piattaforma Alfadocs: il medico parla con il paziente, il software fa il resto.
Cosa fa
- Trascrizione in tempo reale: elabora l'audio della visita mentre il medico parla, senza ricostruzioni a fine giornata.
- Strutturazione automatica della nota: genera automaticamente un documento secondo lo standard SOAP, pronto per la revisione in circa 30 secondi.
- Integrazione nativa con Alfadocs: la nota confluisce direttamente nella cartella paziente, senza copia-incolla né passaggi manuali.
- Analisi clinica e follow-up: produce un riepilogo con sintomi, riscontri e trattamenti pianificati, e può generare un messaggio WhatsApp riassuntivo per il paziente.
La partnership con Plaud
Scribe è integrato nativamente con Plaud, azienda leader nel settore dei dispositivi indossabili AI.
Il Note Pin S, che si aggancia al camice del medico, non è un'app da aprire ma un accessorio fisico sempre presente: un click avvia la registrazione della visita in background, l'audio si sincronizza automaticamente con Scribe e, al termine della visita, la nota clinica strutturata è già pronta in Alfadocs.
L'integrazione è stata presentata a Expodental Meeting 2026 ed elimina l'ultimo gesto manuale rimasto nel flusso di documentazione clinica.
| Benefici principali | |
|---|---|
| Tempo recuperato | fino a 60-90 minuti al giorno, equivalenti a 2-3 visite in più alla settimana, eliminando la documentazione post-visita. |
| Qualità della documentazione | note coerenti tra tutti gli operatori, ricercabili e archiviate correttamente, con minore rischio in caso di contenzioso. |
| Formazione rapida del team | i template strutturati azzerano la curva di apprendimento per i nuovi clinici. |
| Nessuno strumento aggiuntivo | tutto avviene dentro Alfadocs, senza software esterni da gestire. |
| ROI misurabile | il tempo risparmiato si traduce in nuovi slot di visita e in nuovo fatturato per lo studio. |
La compliance GDPR integrata
Quando si introduce un sistema di registrazione audio in un contesto medico, la domanda sul GDPR non è una formalità: è una questione centrale.
Alfadocs Scribe è stato progettato con la compliance come impostazione predefinita, non come nota a piè di pagina. Il consenso del paziente viene tracciato prima che la registrazione inizi, direttamente all'interno del flusso operativo del sistema, non attraverso un processo manuale separato che dipende dalla memoria del medico.
Le conversazioni vengono archiviate in modo sicuro nel cloud, diventando parte della memoria organizzativa dello studio nel rispetto delle normative europee sulla privacy. La sicurezza non è un'aggiunta. È un'architettura.
